提升投标成功率!知名工程建设集团全开云 开云体育平台面启用得帆云项目招投标系统
栏目:公司动态 发布时间:2024-05-29 14:47:48

  据国家规定,大型基础设施工程建设项目必须先进行招标。近些年我国经济迅猛发展,基础设施建设、工业与民用建筑等工程项目大量实施。随着信息技术的发展,信息化的管理制度能对建设工程招投标管理起到重要的作用。

  为此,国内一建筑企业通过得帆云搭建项目招投标管理系统,开云体育 kaiyun.com 官网入口提升招投标工作效率和成功率,建立全流程的招投标管理体系。

  2. 项目跟踪、立项缺乏审核,重大项目缺乏方案评审流程,且项目没有风险评估机制;

  4. 目前有招投标相关的功能,但是相对独立,未能串联起来,无法做到业务全链路闭环。

  4. 建立从项目跟踪、项目立项、招投标文件评审、资源协调、风险评估、实际开标、项目交底、到投标总结的全流程招投标管理体系。

  在此背景下,客户基于得帆云aPaaS平台搭建了一套完善的项目招投标管理系统,从项目跟踪、立项、文件评审、资源协调等方面进行全过程管理。

  同时,我们通过得帆云流程设计、业务事件、数据权限、功能权限消息提醒等功能,以及钉钉、webhook等插件管理,Kaiyun 开云开云体育 kaiyun.com 官网入口灵活配置出项目招投标管理中审批流程以及钉钉待办和催办数据推送,提高了招投标效率。

提升投标成功率!知名工程建设集团全开云 开云体育平台面启用得帆云项目招投标系统(图1)

  客户业务广泛,在全国范围内都有相关业务开展,因此划分了各个大区。配置「区域管理」表单,能统一记录各区域的负责人及联系信息,为后面的项目信息维护提供基础信息。基于此,也可对项目跟踪数据进行区域数据隔离。

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  根据该集团的实际业务需求,我们配置项目跟踪表单,涵盖跟踪基本信息、联系人信息、业主信息三大模块,尽可能全地维护前期项目信息。其中项目名称不可重复,我们会基于营销区域、项目地址对项目名称进行全局查重,如出现疑似重复项目,会及时提醒。

  各大区由规定人员进行项目登记录入,且各大区只能查看本区域的项目,无法查看其他区域的项目,有权限的人员可以对项目进行冻结和重大项目标识等操作。

提升投标成功率!知名工程建设集团全开云 开云体育平台面启用得帆云项目招投标系统(图3)

  表单提交前,登记人可以将项目暂存为草稿,多次修改编辑项目信息。表单提交后,项目跟踪进入审批,登记人可以一键催办,向审批人发生钉钉消息提醒。

  审批完成后,项目单据状态自动回写入项目跟踪表单,此时可以对项目进行“转立项”操作。

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  登记人可以对单据状态是“已完成”、且未进行“转立项”的项目进行跟踪信息更新。Kaiyun 开云更新提交后,自动将旧数据替换更新。且会记录其更新次数以及版本,便于后续查询追溯。

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  项目跟踪审批完成后,登记人点击操作栏的“转立项”按钮,即可对项目进行转立项。二次确认之后,开云体育 kaiyun.com 官网入口会自动往项目立项表单中生成“草稿”状态的立项数据,资料员对其信息完善之后提交,进行立项审批。

  项目立项审批同意之后,往招投标文件评审写入“草稿”状态项目数据,复用字段信息自动带出,节省了人员重复信息多次录入所需的时间。

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  在招投标文件评审的同时,经由项管、成控、法务、财务等相关部门,对整个项目的风险进行相关评估。

  在整个项目招投标完成之后,对项目的情况和相关资料进行交底工作,为后续工作的开展提供保障。Kaiyun 开云

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  可以自定义配置需要统计的指标,统计内容可以实时统计、实时更新,管理员可以根据实际需要生成统计报表,便于领导直观查看经营情况。

提升投标成功率!知名工程建设集团全开云 开云体育平台面启用得帆云项目招投标系统(图10)

  集团通过得帆云低代码平台快速进行功能配置,规范了内部招投标流程,实现了从项目跟踪、项目立项、招投标文件评审、资源协调、风险评估、实际开标、项目交底、投标总结的全过程管理,为集团经济效益的提升以及项目风险的降低提供了信息服务支撑,同时也推进了集团内部各业务板块间的协同与管理效率的大幅提升。