开云 开云体育平台工程项目管理理念与目标
栏目:公司动态 发布时间:2024-05-30 11:22:11

  1、工程项目管理理念与目标一、专业管理理念和目标1. 系统融合统一通过与 ERP 项目管理、资金管理、基建内控系统融合。将多个 系统的数据整合到一个平台上,并通过实用、高效的查询方案,为 工程管控管控提供有效支持。充分利用现有数据,发掘数据的潜在 价值。2. 业务全面覆盖梳理工程财务处理流程,强化工程财务闭环管理。从工程项目 启动到立项、初设、准备,再到开工、投运、预转资、结算、决算、 竣工审计的各个环节入手,由业务专责在日常工作中维护相关信息 及文件,工程财务工作各节点的整个业务步骤的关键数据全部记录 在系统中,数据也将更加透明、清晰、有效,以便于跟踪和查询。 同时,系统提供自动提醒和预警功能,为日后项目的审计、评价、 分析提供方便。从工程财务全局管理视角出发,建成包括资本性、 成本性和专项成本项目的全面、完整的应用平台。3. 业务以计划为龙头充分发挥预算与计划的统驭作用,实时反映工程执行情况。以 综合计划、预算为导向,通过岗位授权、流程设置,实现录开云 开云体育官网入、 审核、监控、分析的管理要求,借助项目过程管控体系,财务实时 掌握各资金性质项目的业务动态,并将查询结果以专业报表的形式 展示,使管

  2、理的角度和细度都更加精细化,提升管理效率和决策能 力,切实帮助公司全面管理和实时了解工程财务活动的需要。通过 分析ERP、基建财务预算、财务管控相关信息之间的关系,将分散 在各个系统中的核心财务业务数据和业务流程进行整合,强化 计划与情况执行的监控、实时把控电网基建预算与项目成本情 况,并展开多维度、批量式或组合式的查询分析,避免了传统人工 统计项目信息的繁琐和压力,提升了业务人员的工作质量和效率, 最终形成可进行多种维度分析的业务数据,全过程反映年度工程投 资预算执行效果,从而达到工程项目财务数据智能化应用的管理目 的。4. 业务流程融合围绕项目前期到开完工信息、暂估转资、结决算、正式转资的 业务主线,将工程的日常管理融入其中,通过导入、人工维护的方 式随时将信息维护到系统中。通过系统的查询、统计功能将信息实 时、汇总的方式反应出来,并为内部管理做到支撑。5. 文档有序共享实现文档管理平台的建设,确保工程财务各环节关键信息的统 一管理。通过文档管理平台,实现工程各阶段文档的日常维护、索 引、查询工作,实现统一的文档共享;实现以组织机构权限、岗位 权开云 开云体育官网限、流程设置等维度设定浏览文

  3、档权限。并可与项目过程管控工 作同步进行,将零散、杂乱的文档集中管理、同步共享,避免文档 遗失、沟通成本过高的现象,实现项目过程文档高效、智能管理, 极大地提升工作效率。6. 辅助决策分析通过系统的查询功能、报表功能,将日常管理工作中的各类报 表、分析方案融入到系统中,并同步实现对比分析、时限提醒功能, 为辅助决策做好支持。二、实现方式为实现公司工程财务管控目标,根据实地调研结果设计了工程 财务管控模块。该模块依托现有财务管控信息平开云 开云体育官网台,在完全保留现 有管理流程和业务系统运作的基础之上,通过优化业务管理流程、 整合系统数据、完善系统功能实现对工程财务管理工作的规范化、 标准化和精细化管理,达到工程财务全过程闭环管控,提升公司工 程财务管控能力的目的。1. 实现业务全面覆盖该方案将资本性项目与成本性项目一并纳入其中,将工程类业 务全面覆盖。2. 以计划线、流程线、文档线为抓手,完善日常管理工作将年度计划、项目资金预算、项目成本一线贯通,实现以 计划文号“下达日期”最新的年度计划为依据,计划、基 建财务预算、预算管理三个维度统计项目成本实际发生情况。实时 掌握三者之间的关系,发挥资金预算效果。由各专责在日常工作中 将需要收集、备案的相关信息及文件等资料维护到系统。系统实现 从工程项目启动到立项、初设、准备,再到开工、投运、预转资、 结算、决算、竣工审计的各个环节的进度控制和文档维护,工程财 务工作各节点的整个业务步骤的关键数据全部记录在系统中,数据 也将更加透明、清晰、有效,以便于跟踪和查询。同时,系统会根 据预设的参数,自动提醒和预警,也为日后项目的审计、评价、分 析提供方便。3. 强化查询分析功能,将内部管理融入系统实现以计划、预算为龙头,全面覆盖资本性、成本性 项目,贯穿工程财务整体进度的综合查询功能。按单项工程维度展 示工程项目实施情况明细。将日常管理涉及到的工程决算转资情况 表、项目竣工决算及转资进度表、业务预算执行情况表、项目 计划及财务完成情况等融入系统。三、实现效果通过系统融合实时跟踪对比预算与计划执行情况;通过计划 线、流程线、文档线线上处理,实现线上与线下数据互联,提升信息的完整性和时效性;实现关键节点实现全过程跟踪监控;实现关键文档实现统一、有序管理;实现工程财务全面、完整应用平台。

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